Eerlijke kijk

op taxi- en

zorgvervoer

Protocollair vervoer Ministerie van Buitenlandse Zaken

Achtergrond

Het ministerie van Buitenlandse Zaken besteedt het protocollair vervoer van hoogwaardigheidsbekleders aan. Het aantal te contracteren voertuigen (hoge middenklassers en soms touringcars) varieert van gemiddeld 5 tot 15 per inzetdag. De jaaromzet wordt geraamd op € 400.000,-. De ingangsdatum van het vervoer is 26 juni 2025. Het contract heeft een looptijd van twee jaar, met een optie tot eenzijdige verlenging met één keer twee jaar. Per soort materieel dient zowel een uurtarief als een kilometertarief te worden opgegeven. De offerte hoeft niet te worden onderbouwd.

Positieve punten

Een belangrijk aandachtspunt waar het AIM belang aan hecht – de NEA-kostenontwikkeling – is in het bestek opgenomen. Het AIM adviseert dat kwaliteit altijd voor ten minste 60% onderdeel dient uit te maken van de gunning. In dit bestek telt kwaliteit zelfs voor 80% mee.

Aandachtspunten

TX-Keur is het landelijke kwaliteitskeurmerk voor taxi’s. Het AIM beveelt aan om in het bestek op te nemen dat vervoerders (inclusief eventuele onderaannemers) over het TX-keurmerk moeten beschikken. Andere eisen met betrekking tot kwaliteitssystemen, zoals ISO, zijn dan niet nodig.

De NEA-indexering mag worden toegepast, maar pas vanaf 26 juli 2027. Het is echter belangrijk dat het bestek rekening houdt met het feit dat biedingen die vóór oktober/november worden uitgebracht, gebaseerd zijn op het prijspeil van dat jaar. Deze inschrijvingen houden dus geen rekening met toekomstige kostenontwikkelingen. Omdat het voor inschrijvers onmogelijk is om deze ontwikkelingen nauwkeurig in te schatten, adviseert het AIM om de NEA-index al per 1 januari 2026 toe te passen. Zo wordt voorkomen dat vervoerders in financiële problemen komen.

De absolute beoordeling van de kwaliteit leidt tot het afvlakken van de scores. In theorie kan worden gewaardeerd op 100%, 75%, 50%, 25%, 10% en 0%. In de praktijk worden de hoogste en laagste scores zelden toegekend. Hierdoor zal de beoordeling zich in werkelijkheid afspelen tussen 75% en 10%, waardoor kwaliteit voor inschrijvers minder onderscheidend is.